LES OUTILS DE LA RELATION PRESSE

Préparer un point presse efficace est crucial pour communiquer vos messages clés aux médias de manière cohérente et captivante. Voici quelques étapes et conseils pour bien préparer votre point presse :

Définir les Objectifs
Clarifiez vos objectifs : quels messages clés souhaitez-vous transmettre ? Quelle action ou réaction espérez-vous de la part des médias et du public ?

Connaître votre Public Cible
Identifiez les médias ciblés : quels sont les journalistes ou les médias les plus susceptibles d'être intéressés par votre point presse ? Leur ligne éditoriale correspond-elle à vos messages ?

Préparer le Contenu
Élaborez un dossier de presse : ce dossier doit inclure un communiqué de presse, des biographies des porte-parole, des fiches d'information sur les sujets abordés, et tout autre matériel de soutien pertinent.

Développez des messages clés

 Ces messages doivent être concis, mémorables et faciles à comprendre. Ils doivent également être adaptés à votre public cible.

Choisir les porte-parole
Sélectionnez soigneusement vos porte-parole : ils doivent être bien informés, capables de communiquer clairement et de gérer les questions difficiles avec aisance.

Organiser la logistique
Choisissez un lieu adapté : le lieu doit être facilement accessible pour les journalistes et équipé pour les besoins audiovisuels.
Planifiez le timing : choisissez une date et une heure qui maximisent la disponibilité des médias tout en évitant la concurrence avec d'autres événements majeurs.

Répéter !
Organisez une répétition : cela permettra aux porte-parole de s'entraîner à délivrer les messages clés et de répondre aux questions potentielles. Une répétition peut également aider à peaufiner la présentation et à gérer le timing.

Promouvoir le Point Presse
Envoyez des invitations ciblées : assurez-vous qu'elles parviennent aux bons journalistes et rédacteurs en chef, et relancez-les si nécessaire.

Utilisez les réseaux sociaux : annoncez votre point presse sur vos plateformes sociales pour générer de l'intérêt.

Gérer le Jour J
Préparez une session de "questions/réponses" : anticipez les questions difficiles et préparez des réponses. Assurez-vous que vos porte-parole sont prêts à gérer les imprévus.

Soyez prêt techniquemen : vérifiez l'équipement audiovisuel et assurez-vous que tout fonctionne correctement.

Suivre Après l'Événement
Envoyez des remerciements : remerciez les journalistes qui ont assisté à l'événement.

Fournissez des matériaux complémentaires : si les journalistes demandent des informations complémentaires, assurez-vous de les leur fournir rapidement.

Évaluez le succès : revoyez la couverture médiatique obtenue et évaluez-la par rapport à vos objectifs initiaux.

Une préparation minutieuse, une bonne connaissance de votre public, la clarté de vos messages, et une logistique sans faille sont les clés pour réussir votre point presse.

Rédiger un communiqué de presse efficace est essentiel pour capturer l'attention des journalistes et, par extension, celle de leur public. Voici des étapes et conseils pour créer un communiqué qui se démarque :

Titre Accrocheur
Le titre doit être concis, informatif et attirer l'attention. Il doit donner envie au journaliste de lire la suite.

Chapeau (Lead)
Les premières lignes doivent résumer les points clés de votre annonce : les 5 W (Qui, Quoi, Où, Quand, Pourquoi) et parfois Comment. Cette partie doit donner suffisamment d'informations pour comprendre l'essentiel de votre message.
 

Corps du Texte
Après le chapeau, entrez dans le détail de votre annonce. Présentez les informations de manière hiérarchisée, de la plus importante à la moins importante.

Incluez des citations : les déclarations de personnes clés (PDG, experts, etc.) ajoutent une touche personnelle et de la crédibilité.

Restez concis et précis : évitez le jargon et les termes trop techniques sauf si nécessaire, et expliquez-les le cas échéant.

Informations Pratiques
- Si votre communiqué concerne un événement, assurez-vous d'inclure tous les détails pratiques (date, heure, lieu, comment s'inscrire ou participer).

À propos de vous
Concluez avec un court paragraphe présentant votre entreprise. Cette section doit donner un contexte sur qui vous êtes et ce que vous faites, surtout si le communiqué est lu par quelqu'un qui ne connaît pas votre entreprise.

Coordonnées
- Très important : donnez les coordonnées (nom, téléphone, email) de la personne à contacter pour plus d'informations. Assurez-vous que cette personne est disponible et bien informée.

A savoir...
Les journalistes reçoivent de nombreux communiqués par jour; le vôtre doit être facile à lire et comprendre rapidement.

Adaptez votre message à la cible. Pensez au type de médias que vous visez et à leurs lecteurs.
 

Incluez des liens vers des informations complémentaires (études, rapports, biographies) disponibles sur votre site web.

En suivant ces conseils, vous maximiserez les chances que votre communiqué de presse soit non seulement lu, mais aussi publié par les médias que vous ciblez.

La préparation d'un dossier de presse réussi est essentielle pour communiquer efficacement autour de votre événement et attirer l'attention des médias. Voici une série d'étapes et de conseils pour créer un dossier de presse impactant :

Comprendre l'Objectif du Dossier de Presse
Le dossier de presse doit fournir aux journalistes toutes les informations nécessaires pour écrire sur votre événement. Il doit être informatif, concis et facile à naviguer.

Contenu Clé du Dossier de Presse

Inclure le Communiqué de Presse Incluez un communiqué de presse bien rédigé qui résume l'événement, son importance, et pourquoi il est digne d'intérêt.
 

Informations sur l'Événement

 Fournissez des détails tels que le lieu, la date, l'heure, le programme, les intervenants, et toute autre information pertinente.

Présentez les personnes : ajoutez des biographies courtes mais informatives des principaux intervenants ou organisateurs.
 

Une section FAQ peut aider à répondre aux questions courantes des journalistes.

Images et Multimédia

Fournissez des images de haute qualité, des logos, et si possible, des vidéos ou des infographies. Assurez-vous d'avoir les droits nécessaires pour leur utilisation.

Témoignages ou Citations

Des citations de participants antérieurs, de partenaires ou d'experts peuvent ajouter de la crédibilité.

Informations de Contact

Incluez les coordonnées détaillées de la personne à contacter pour plus d'informations ou pour organiser des interviewes.

Organiser une visite de terrain avec des journalistes est une excellente opportunité pour mettre en valeur votre projet, entreprise ou cause. Pour que cette expérience soit réussie et bénéfique pour toutes les parties, voici une série d'étapes et de conseils à suivre :

Définir les Objectifs
Identifiez clairement ce que vous souhaitez obtenir de cette visite. Souhaitez-vous augmenter la visibilité de votre entreprise, informer sur un nouveau projet, ou autre ?

Sélection et Invitation des Journalistes
- Choisissez soigneusement les journalistes ou les médias à inviter en fonction de leur domaine de couverture et de leur intérêt potentiel pour votre sujet.
- Envoyez des invitations personnalisées, en expliquant l'intérêt de la visite pour eux et pour leur lectorat.

Préparation Logistique
- Planifiez la date, l'heure et le lieu en tenant compte de la disponibilité des journalistes.
- Assurez-vous que le site est accessible et sécurisé pour la visite.
- Prévoyez le transport, l'hébergement si nécessaire, et les repas ou rafraîchissements.

Programme Détaillé
- Élaborez un programme clair et précis, incluant les points forts de la visite, les intervenants, et les moments dédiés aux questions.
- Prévoyez suffisamment de temps pour chaque partie de la visite sans la surcharger.

### 5. **Matériel d'Information**
- Préparez des dossiers de presse ou des fiches d'information à distribuer aux journalistes. Cela devrait inclure des données clés, des statistiques, des biographies des intervenants, etc.
- Envisagez de fournir des supports visuels ou multimédias pour enrichir leur couverture.

Briefing et Sécurité
- Avant la visite, organisez un briefing pour les journalistes et les participants, incluant les consignes de sécurité.
- Présentez clairement l'objectif de la visite et ce que vous attendez d'eux.

Accompagnement
- Assurez-vous que les journalistes sont accompagnés par des personnes connaissant bien le projet et capables de répondre à leurs questions.
- Soyez disponible pour faciliter les interactions et répondre aux besoins logistiques ou informatifs.

Opportunités de Photos et d'Interviews
- Identifiez et signalez les opportunités de photos intéressantes.
- Organisez des sessions d'interviews avec les porte-parole ou les experts.

Suivi
- Après la visite, envoyez un message de remerciement aux journalistes participants.
- Proposez votre disponibilité pour des informations complémentaires ou des clarifications.
- Suivez la couverture médiatique résultante et analysez l'impact de la visite.

Évaluation
- Évaluez le succès de la visite en fonction de vos objectifs initiaux et de la couverture médiatique obtenue.
- Recueillez les retours des journalistes pour améliorer les futures visites.

En suivant ces étapes, vous maximiserez les chances que la visite de terrain soit bénéfique pour votre organisation et intéressante pour les journalistes, aboutissant à une couverture médiatique positive et engageante.